J-DL - Tip van de week

Tips voor Dagvoorzitters

2011-10-28 00:00:00

1. leer je publiek kennen voor de bijeenkomst begint. Loop rond bij de koffie, sta bij de ingang en voer gesprekken met de deelnemers. Zo kun je snel een band scheppen en een aardig beeld van het verwachtingspatroon krijgen.

2. gebruik waar mogelijk de actualiteit. Is er iets gebeurd wat betrekking heeft op de inhoud van het congres, benoem dat dan. Daarmee suggereer je dat het

3. kondig sprekers aan met de juiste verwachting. Dat betekent de vraag die in de zaal leeft verwoorden, vervolgens de geloofwaardigheid van de spreker verhogen door zijn of haar expertise te noemen en ten slotte de spreker zelf aankondigen. De naam van de spreker moeten je laatste woorden zijn.

4. wanneer een spreker klaar is, noem dan een opvallend punt uit de presentatie. Dat vereist dat je een goed gevoel hebt over wat de zaal uit de presentatie haalt.
Dit kan een aardige start zijn voor zaalinteractie.

5. wissel sprekers af, nooit meer dan twee sprekers na elkaar. Zijn er drie, interview dan nummer twee.

6. stel sprekers voor om in vijf minuten de kern van het verhaal te doen, liefst zonder Powerpoint. De overige tijd kan dan met interactie en vragen uit de zaal worden gevuld.

7. reken op twee minuten per slide. Een spreker die 25 slides heeft staat dus 50 minuten voor de zaal. Laat sprekers dat weten en vermeld hoe vervelend het voor jullie beiden is als je hem of haar moet afkappen. Maak duidelijk dat je dat wel doet als het nodig is.

8. Zorg dat je weet hoe een spreker voor de zaal staat (door te gaan kijken, anderen te vragen, youtube etc) Kom je er niet achter, vraag dan aan de spreker zelf waar hi/zij opgetreden heeft en hoe de reacties van het publiek waren

9. bewaak de microfoon met je eigen leven! Geef die uit handen en je geeft de regie uit handen

10. Leg het publiek regels uit: hand opsteken als je wilt spreken, wachten op de microfoon, staan en naam en functie noemen. Dat is zowel voor jou als voor het publiek prettig

11. Onthoud de namen van sprekers uit het publiek. Als je terugkomt op iets wat iemand gezegd heeft is het belangrijk om die persoon bij naam te noemen

12. Buig opmerkingen om in een vraag. Bijv. iemand zegt dat er ontslagen vallen, wat er ook gebeurt. Je kunt dan zeggen: “U vraagt zich af of het wel zin heeft om uw mening te geven, klopt dat? Vervolgens kun je die vraag doorspelen aan de directeur die als spreker optreedt.

13. hou altijd oog voor de energie in de zaal. Merk je dat mensen inzakken, onderbreek een spreker dan met een vraag of opmerking.

14. Spreek van tevoren met de spreker af welk signaal hij of zij op prijs stelt om aan te geven dat er afgerond moet worden. Maak duidelijk dat jij strikt ben in de tijdsbewaking

15. Wanneer een onderwerp zwaar is, zoek dan ook naar de licht kant. Elk publiek vindt het prettig als er ook af en toe gelachen kan worden.

16. Zorg voor een gevulde eerste rij. De eenvoudigste manier is om bewust te weinig stoelen te laten plaatsen. Laat extra stoelen uit het zicht stand-by staan, die snel bijgezet kunnen worden.

17. Vraag je bij elke meeting af wat er voor het publiek te halen is. Speel daar op in met vragen aan spreker en aan het publiek

18. Pas de locatie aan het doel van de meeting aan. Is overleg belangrijk, kies dan voor een opstelling waar mensen elkaar kunnen zien. Een theaterzaal is dan geen goede optie.

19. Als je kiest voor een forum of panel, zorg dan dat er een dwarsligger in zit. Liefst iemand in wie het publiek zich kan herkennen. Dat houdt de aandacht veel beter vast en verlevendigt de discussie.

20. Bedenk dat het podium van jou is, elke spreker is jouw gast. Behandel ze ook zo en verwacht tevens dat ze jouw regels respecteren. Wees daarin duidelijk, vriendelijk en standvastig.

21. Een goede dagvoorzitter is iemand die de leiding heeft op zo’n wijze, dat het nauwelijks opvalt. Wees dienend aanwezig!

commercieel succes met presenteren

2011-09-14 00:00:00

Je wilt graag meer leads en meer afspraken uit jouw presentatie halen. Je bent tenslotte een professional die weet waar hij het over heeft.
Het zal je misschien verbazen, maar dat is eenvoudiger dan je denkt!
In mijn training “Presenteren met Plezier” zal ik je een praktische techniek bieden, die je moeiteloos kunt toepassen voor elk publiek. Het betekent niet alleen meer ontspanning voor jezelf, maar ook een tastbaar resultaat. Als je zelfstandige bent, in de vorm van leads, mensen die verder met je willen praten of rechtstreeks klanten. Ben je in loondienst, dan zal het voor de organisatie positief werken en voor jou interessante carrièrekansen bieden.
Kijk op de agneda op deze site op welke datum de trainingen gegeven worden.
Je gaat hier de elementaire stappen krijgen die je helpen om dat doel te bereiken
1. Zoals elke verandering begint ook deze met jouw besluit. Beslis gewoon dat jij de kans gaat grijpen om door in het openbaar te spreken jouw business een flinke boost te geven.
2. Stop met al die beperkende vragen, zoals: ben ik wel goed genoeg? Kan ik het wel? Wat als ik de draad kwijtraak? Allemaal vragen die je tegenhouden en die een negatieve impact hebben op jouw energie.
3. Wees aanwezig. Elke presentatie is ‘live’, dus zie, hoor, ja zelfs voel en ruik waar je bent. Je gehoor wil niets liever dan een prettige, ontspannen presentatie van de professional die jij bent. Gun hen en jezelf dat genoegen.

Deze drie stappen maken, dat jij iets heel krachtigs doet: je wordt de dirigent van de ruimte. De meeste sprekers hebben het gevoel dat het publiek ‘in control’ is. Al die ogen die naar je kijken....wat zullen ze denken?......De realiteit is echter dat jij als spreker in staat bent om de stemming van je publiek te bepalen. Laatst zag ik een presentatie van een klant, waarbij zijn toehoorders onrustig in de stoelen zaten. Geen wonder, hij was gejaagd, bewoog veel heen en weer zonder reden en maakte veel zinnen niet af. Andersom, je hebt ongetwijfeld ook wel eens een spreker, misschien een cabaretier, gezien, bij wie je heerlijk kon ontspannen. Zo iemand die niet lang genoeg kan doorpraten. In beide gevallen bepaalt de spreker hoe het publiek zich voelt. Je hoeft geen cabaretier te zijn om dat voor elkaar te krijgen. In de training gaan we een systeem volgen, dat je succesvol maakt met jouw manier, jouw stijl van presenteren. Voor nu is het voldoende als je slechts één gedachte meeneemt in je presentatie: “deze mensen hebben interesse in mij, daarvoor ga ik ze belonen”

Simpel? Denk en praat in het belang van het publiek. Het maakt niet uit of je professor in de retoriek bent of een beginnend spreker. Of je moeilijke woorden kent of een stotteraar bent. Elk publiek, ik herhaal, elk publiek, waardeert een spreker die de moeite neemt om zich in hen te verplaatsen en vanuit hun belang spreekt. Want jouw gehoor heeft slechts één gedachte in het hoofd: “what’s in it for me?” Beantwoordt die vraag en je zult merken dat de reacties verrassend anders zijn dan je tot nog toe misschien gewend bent.
Pas het toe in de praktijk en je zult snel nog meer resultaat willen. En dat kan.
De training “Presenteren met Plezier” wordt zowel als open inschrijving als In-Company gegeven. En ben je verder gevorderd, dan is de training “Authentiek Presenteren” er voor jou. Een intensieve 2-daagse, waarin je alle finesses van succesvol presenteren leert.

Presenteren is een cadeau!

2011-08-23 00:00:00

“presenteren” komt van het Latijnse “praesentare”. Letterlijk betekent dat aanbieden. Als ware het een cadeau. Zoals het Engelse woord “present”.
Een goede presentatie is dan ook een cadeau aan je publiek. Zij hebben ten slotte tijd en aandacht voor jou ingeruimd. Het minste dat je kunt doen is iets teruggeven. Geef je publiek een cadeau en ze zullen je zowel met een applaus als met positieve berichten achteraf waarderen.

Hoe geef je een cadeau?
Je kent dat wel, op de verjaardag komt een gast met een haastig verpakte fles wijn die hij thuis in de kast had staan. De overhandiging gaat bijna achteloos en de gever zegt iets in de geest van “hier, een flesje wijn. Niks bijzonders”. Plichtmatig bedankt de jarige en zet de fles ergens uit zicht achter een plant. Quasi opgewekt vervolgt hij dan: ”En, wat wil je drinken?”
Iedereen die dit herkent weet dat het cadeau geen waarde heeft. Niet vanwege de prijs van de wijn, maar omdat het cruciale van een cadeau ontbreekt: aandacht voor de ontvanger. Een zelfgemaakte bloempot heeft meer waarde dan die verplichte fles. De enige reden dat de gast een fles meeneemt is omdat hij het gênant vindt om met lege handen aan te komen. In dat geval was er misschien een pijnlijke opmerking gekomen. Nu kan niemand hem iets maken en is hij er zonder kleerscheuren afgekomen.

Hetzelfde proces speelt zich af bij presentaties. De spreker heeft zich vaak niet verdiept in zijn gehoor. Hij zoekt de meest goedkope oplossing: een bestaande PowerPoint van een eerdere gelegenheid. Voor de gelegenheid doet hij er snel een papiertje omheen, zeg maar een paar sheets die doen vermoeden dat hij speciaal voor de gelegenheid gemaakt is. Het aanbieden van het ‘cadeau’ op het podium lijkt ook al veel op de verjaardag. Op de eerste sheet laat de spreker zien wat de inhoud zal worden. Vaak op een toon die geen enkele vorm van enthousiasme verraadt. Dit onder het motto: als je de verwachting laag houdt wordt de kans op teleurstelling kleiner. Op monotone stem dreunt de spreker zijn verhaal op en zijn gehoor probeert zo geïnteresseerd mogelijk te kijken. Zo houden beide partijen de schijn hoog en worden pijnlijke vragen vermeden.
Stop daar mee!
Maak van een presentatie een cadeau. Let daarbij op de volgende tips:
~ heb aandacht voor het publiek. Bedenk wat zij graag zouden willen horen
~ maak het persoonlijk. Vertel over datgene wat jou boeit in het onderwerp
~ hou het verrassend. Geef je inhoud niet op voorhand weg.
~ Doe het met zorg. Een presentatie is live. Luister zelf mee, verras jezelf
Er is een bijzonder eenvoudige test of je presentatie daadwerkelijk een cadeau is:
“zou jij je eigen presentatie willen bijwonen?”
Is het antwoord ‘nee’, dan is er werk aan de winkel!

Nooit meer scrollen in PowerPoint

2011-07-22 00:00:00

U kent dat wel, de spreker is nog lang niet klaar als de dagvoorzitter verzoekt om af te ronden. Zichtbaar geïrriteerd begint de presentator als een razende door zijn slides te klikken. Bijna stroboscopisch vliegen de beelden over het scherm voorbij. Voor het publiek vervelend, maar ook voor de spreker. Die is uit zijn verhaal en ziet zijn speech als een nachtkaars uitgaan. De oplossing voor dit probleem is 'direct-scrolling'
Stel, u heeft 17 sheets. U bent net op sheet 12 als u moet afronden. Op sheet 15 maakt u een belangrijk punt. Wat u doet is het volgende: U kijkt de dagvoorzitter glimlachend aan en drukt op de '1', dan de '5' en tot slot enter. Als bij toverslag verschijn sheet 15. U maakt u punt en beëindigt uw presentatie alsof de timing helemaal perfect was.
Op deze manier kunt u naar elke willekeurige sheet gaan, alsof het de volgende sheet in uw presentatie is. Uiteraard is het wel van belang dat u de nummering van uw sheets van buiten kent. Of een genummerde lijst van sheets paraat heeft.
U kunt dit natuurlijk ook toepassen als u terug wilt in uw presentatie.
Op de vijfde sheet heeft u een diagram staan en u bent op sheet negen. U drukt gewoon op '5' en 'enter', haalt nogmaals boven wat dit diagram laat zien en klikt vervolgens '9' en enter om de draad weer op te pakken.
U zult niet de eerste zijn bij wie het publiek zich afvraagt :"hoe doet hij dat?"

Beide toepassingen helpen u om een professionele uitstraling te hebben. Wellicht ontdekt u zelf nog meer mogelijkheden. Ik hoor ze graag van u.

Geniet van het Leven!

Rob Janssen
janssen@j-dl.nl

Tip van uw presentatiespecialist

2010-12-23 18:44:22

“U bént de boodschap”

U kent dat wel: een spreker bakt er op een congres niet veel van. Hij heeft
teveel sheets boordevol teksten en onduidelijke grafieken meegenomen, leest
veel voor met monotone stem en is duidelijk gespannen. Hij deelt maar één
gedachte met zijn publiek:” hopelijk is het zo voorbij”. Op elke sheet staat de
naam van zijn organisatie duidelijk vermeld. Zodoende krijgt u voortdurend
dezelfde boodschap: ’dit bedrijf deugt niet, dit bedrijf deugt niet, etc’
Mogelijk is de spreker naar voren geschoven door zijn directeur die zelf ook
niet van spreken in het openbaar houdt. Maar dat doet er voor u niet toe.
Wij koppelen de naam van het bedrijf aan het product dat wij aantreffen.
Bij elk publiek optreden bent u zelf de boodschap.
Zorg er dan ook voor dat u een goede indruk maakt.
Dat begint al bij goed hoor- en zichtbaar zijn.
Test geluid van tevoren en bekijk het podium vanuit de zaal. Als u het gevoel
heeft dat er te weinig licht is, of juist veel tegenlicht op de achtergrond, corrigeer
dat dan.
Voordat u begint te spreken, neem gerust even de tijd om in stilte te starten.
Indien er nog mensen met elkaar spreken, wacht dan even tot ze klaar zijn.
Doe dat met een glimlach en vermijd een strenge blik.
Uw publiek heeft vroeger al voldoende vervelende ervaringen met strenge leraren
gehad!
Maakt u gebruik van PowerPoint, zorg er dan voor dat u zélf goed zichtbaar bent.
Moet u de keuze maken tussen teveel licht op het scherm of te weinig licht op uzelf,
kies dan voor het eerste.
Want een scherm heeft een publiek nog nooit overtuigd, de poppetjes in uw ogen wél.
Maar dan moeten ze wel zichtbaar zijn, natuurlijk.
Want u bent de boodschap.

Geniet van het Leven!

Een tip v/d Week!

2010-12-21 16:31:43

“vat uw boodschap samen in één zin”

Het lijkt soms ondoenlijk om een complex verhaal in één zin samen te vatten.
Mocht dat het geval zijn, vraagt u zichzelf dan af of het wel zin heeft om deze
presentatie te houden. Want het doel is uiteindelijk dat uw gehoor het verhaal
kan volgen én onthouden!
Ervaring leert dat het geven van een complexe presentatie averechts werkt:
het menselijk brein is er op gericht om te vereenvoudigen. Als u dat niet doet,
dan doet uw gehoor dat wel. En dan blijft de vraag wat er van uw presentatie
blijft hangen. Wellicht maakt uw publiek een samenvatting zoals u die niet
bedoeld heeft….
Het loont sterk de moeite om even de tijd te nemen voor het samenvatten van
uw lezing in die ene zin. Niet alleen schept het duidelijkheid voor uw gehoor,
het levert ook een rode draad voor uzelf op. Mocht u tijdens de lezing even
niet meer uit uw woorden komen, dan kunt u altijd teruggrijpen naar die zin.

Het kan zelfs bijzonder krachtig zijn om met die zin te beginnen.
Bijv. “geld maakt niet gelukkig, maar een letselschadeadvocaat kan veel pijn
verzachten” , of:” als u nog nooit in Sionshof heeft overnacht hebt u ware
gastvrijheid nog niet ervaren”, of: “kantoorinrichting is geen luxe, het levert
rendement op” . Afijn, vult u uw eigen bedrijf maar in.

Voor de meeste mensen klinkt zo’n statement aan het begin van een presentatie
wat overdreven of zelfs arrogant.
Het tegendeel is waar. Degene die zó begint heeft onmiddellijk de aandacht van
het publiek, want men voelt meteen: hier staat iemand die weet waar hij het over
heeft.
Als u aan het eind van uw presentatie de beginzin nogmaals herhaalt, vergroot u
de kans aanzienlijk dat uw boodschap na een langere periode nog is blijven hangen.
En dát is toch uw doel?

Geniet van het Leven!